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固定资产管理系统的现状、要求和使用流程

作者:信谊  来源:正规网赌软件app  发表时间:2020-4-30 9:31:53   浏览:
实物资产,作为企业发展的重要物质基础,其资产价值占据公司运营费用的较大部分。然而伴随着经济技术和业务的发展,传统的人工管理模式显得愈发滞后,即使有些企业开始使用资产管理软件,很多也只是简单的替代手工劳动,无法从根本上改变资产管理被动,落后的局面。

一、资产管理现状

1、资产信息变化滞后

资产的状态是实时变化的,但如今的方式难以实时监控器状况,使得无法及时得到反馈。

2、资产信息难以管理

一般企业缺乏规范的购置、借用、领用、归还、维修和报废制度,而且资产的帐、卡、物不一致,导致资产难以管理。

3、资产盘点效率较低

现在盘点工作依然大量依赖于人工拿着质单去现场盘点,费事费力,准确性也偏低

4、资产管理责任制度不玩

资产管理并没有将责任分配到个人,造成借用和归还上的不便,经常造成申请慢,归还难的问题。

二、资产管理的要求

合理的资产管理,是带动企业经济增长,加快扩建的重要手段,而一个优秀的资产管理系统,应该满足以下的要求:

1、多维度实时监督:公司领导和资产管理员应可以实时了解资产数量,使用以及各部门的分布情况,全面掌控企业资产真实、准确的数据信息。

2、资产状态实时调整:资产会有使用,归还,报废的操作,其状态实时变化的,系统中资产的状态也应该随实际状态进行实时调整。

3、资产生命周期管理:系统应该真正做到对固定资产全生命周期的管理,记录资产入库、资产领用、资产归还、资产报废的全过程。

4、简化资产盘点工作:资产盘点工作应大量节省人力、物力和时间,并提高盘点效率和准确性。

5、责任落实到个人:系统对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息需要同步进行收集及监控,真正实现 "分级管理、责任到人”。



三、资产管理系统使用流程

1、创建用户,赋予权限

创建不同的使用用户,并赋予其不同的使用权限,保证用户在其职责范围内进行有限操作,保证了系统的信息安全。

2、录入资产基本资料

先录入仓库、部门、员工、采购来源、供应商、资产类别等基础资料,支持excel一键导入。对于资产入库,可以通过修改资产导入模板,填写好相关资产信息,如存放仓库、启用时间、使用年限、金额、税率、资产类别、名称、规格型号等必填数据和一些资产特有的数据,便可以一键导入,省去了大量录入时间。

同时支持低值易耗品管理,可以一键导入低值易耗品,方便出库领用。

3、打印标签

入库后的资产,可以连接条码打印机精心标签打印,然后贴到对应的资产上,方便辨认、寻找和盘点。

4、固定资产操作

当资产有了领用、转移、调拨、退回、借用、归还、维修、报废、清理等申请后,可以创建一张电子申请单。如领用,填写好领用部门、领用人、领用资产等数据,便会自动生成一张领用记录,然后交由资产管理员工进行审批,决定这个资产是否可以领用,从而规范了资产使用流程,也做到资产去向可追溯。

5、低值易耗品领用

对于低值易耗品的领用,也是需要填写好领用部门、领用人、领用资产等数据,自动生成一个领用记录,但没有审批,可以规范化管理低值易耗品的使用。

6、资产盘点

在系统上创建一张盘点单,选定盘点范围。然后资产管理员工可在PDA上查看盘点任务,前往地点进行扫描盘点,盘点的资产数据会实时显示在PDA上,避免错盘和漏盘情况。盘点结束后,自动生成盘点、盘盈和盘亏数据,方便进行资产位置和使用人调整,确保实账一致。此外,系统也支持离线盘点模式,拓宽使用场景。

7、资产信息查询

在资产台账上,可以轻松查看自己所要的资产信息,包括资产总量、使用状态、存放仓库、使用部门、使用人、金额、使用年限、启用时间等信息,也可导出excel,让你随时了解企业当前资产具体情况,做到资产不流失、不重复采购、轻松查找等需求。

8、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印、导出功能。


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